上海展會(huì)還有半年就要開(kāi)展了，屆時(shí)各種展臺(tái)展位令人眼花繚亂，其實(shí)成功的展臺(tái)在設(shè)計(jì)搭建過(guò)程中都是需要非常嚴(yán)格的把關(guān)的，今天就和上海靈碩一起來(lái)看下上海展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的全流程是怎么樣的。

展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建過(guò)程中展臺(tái)設(shè)計(jì)是首要步驟，也是展臺(tái)的靈魂，設(shè)計(jì)好了才有后續(xù)的精彩的展臺(tái)。

1.前期準(zhǔn)備

參展展會(huì)的目的是什么？企業(yè)的定位及展臺(tái)的預(yù)算都是我們參加展會(huì)之前需要考慮規(guī)劃清楚的。

一般參加展會(huì)有兩個(gè)大方向的目的，一是突出品牌形象，能參加大型展會(huì)代表著企業(yè)的實(shí)力被認(rèn)可，對(duì)于大型展會(huì)小型和創(chuàng)業(yè)型公司是沒(méi)有辦法參加的。其次，在大型展會(huì)上有個(gè)企業(yè)的展臺(tái)展位對(duì)于宣傳公司品牌形象也是有很大意義的。

2.報(bào)名展會(huì)

這個(gè)也是需要前置的，因?yàn)閳?bào)館和后續(xù)的事情是需要預(yù)留充足的時(shí)間的，不能臨近開(kāi)展了才想到報(bào)名。像上海展會(huì)這種大型展會(huì)對(duì)于報(bào)名截止時(shí)間是有嚴(yán)格要求的，2023年上海展會(huì)報(bào)名截止時(shí)間為2023年7月31日。

在報(bào)名截止日期前按照官方渠道進(jìn)行報(bào)名，提交要求的相關(guān)材料，對(duì)于初次參展企業(yè)可能比較陌生，熟悉了以后就能得心應(yīng)手了。

3.設(shè)計(jì)要求

這一步其實(shí)是在尋找上海展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司前應(yīng)該做好的，或者應(yīng)該有一個(gè)初步的設(shè)計(jì)要求，這樣在后期尋找展臺(tái)搭建商可以更快的選擇出合作伙伴，也是一個(gè)公司流程規(guī)范的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

4.尋找展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司

如果公司常年有參展的歷史那么肯定是有一批穩(wěn)定的合作商的，如果是公開(kāi)招標(biāo)那么就按照投標(biāo)中標(biāo)講標(biāo)的流程來(lái)走。

5.確定方案和公司

設(shè)計(jì)方案經(jīng)過(guò)多次溝通以后最終定稿，至此展臺(tái)設(shè)計(jì)方案和展臺(tái)搭建商也確定了下來(lái)，剩下的就是細(xì)節(jié)方面的溝通，比如燈光等等。

6.展臺(tái)搭建完成及驗(yàn)收

根據(jù)方案搭建展臺(tái)展位，展臺(tái)搭建完成后對(duì)于搭建后的展臺(tái)的材料，效果圖呈現(xiàn)等等是否符合合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收無(wú)誤后就等著如期參展了。

7.順利參展

一般在展會(huì)開(kāi)展前一天內(nèi)將所有物品組裝好，等待開(kāi)展，且必須準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)事件。

以上是上海靈碩對(duì)于上海展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的全流程分析，大致可以分為7大步，更多的細(xì)節(jié)如果還有不清楚的可以來(lái)電了解。