隨著會展行業(yè)的發(fā)展，國內(nèi)每年舉辦的展會數(shù)量在持續(xù)增加，新的展會必將伴隨著新的參展商面孔。那么對于第一次參加展會的企業(yè)，在沒有任何參展經(jīng)驗(yàn)的情況下，要如果籌備參展活動呢?讓靈碩展會主場運(yùn)營公司告訴你幾個重點(diǎn)。

 　　一、展品選擇：靈碩會展認(rèn)為，展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的重要因素。據(jù)我們做展會主場運(yùn)營服務(wù)時統(tǒng)計(jì)，在參觀者的記憶因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，應(yīng)給予特別的重視。這里在選擇展品時需要注意三點(diǎn)：

 　　1)針對性：是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。

 　　2)代表性：是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。

 　　3)獨(dú)特性：是指展品要有自己的獨(dú)到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

 　　二、展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或設(shè)備等手段，來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。主場運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)告訴我們可以考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加客商們的對展品的了解機(jī)會。

 　　三、展覽設(shè)計(jì)：從表面上看，特裝展臺設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀，其實(shí)，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，要注意下面幾點(diǎn)內(nèi)容：

 　　1)展臺設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);

 　　2)展臺設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主;

 　　3)展臺設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異;

 　　4)展臺設(shè)計(jì)時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。

 　　四、人員配備：展會主場運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，展臺的人員配備是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：

 　　1)按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;

 　　2)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;

 　　3)注重人員的基本素質(zhì);

 　　4)加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力;如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

 　　五、客戶邀請：展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。