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越來越多的企業(yè)參加海外展會,像美國CES展,德國慕尼黑High-end音響展,香港春季電子展,巴塞羅那世界移動通信大會MWC等等都可以看見國內(nèi)企業(yè)展臺展示。企業(yè)參加當(dāng)前展會肯定是有目的,一般都是為了發(fā)布新品,拓寬品牌形象,結(jié)識更多的渠道商等。那么,參加國外展覽會,國際展臺設(shè)計需要注意什么?
1. 討論階段
該階段主要確認(rèn)如下幾點(diǎn):確認(rèn)國際展臺設(shè)計限高,限位,展會搭建高度,是否采用吊頂?shù)忍厥庋b飾。確認(rèn)展品展示方案,展品大致擺放位置,前臺位置。討論后畫好展會布局圖,以及展會設(shè)計需求說明。
2. 設(shè)計階段
國際展臺設(shè)計設(shè)計階段,將展臺搭建招標(biāo)發(fā)給,開始展會設(shè)計工作。跟溝通我們的需求,注意造型,材料,燈光,尺寸等硬需求。催促他們在規(guī)定的時間內(nèi)出設(shè)計圖。 收到的設(shè)計圖初稿,在時間允許的范圍之內(nèi),和對方溝通修改明顯不符合我們要求的地方,再出一稿。將設(shè)計圖發(fā)給展會相關(guān)人員,讓展會負(fù)責(zé)人安排會議討論。將討溝通,確認(rèn)規(guī)定時間內(nèi)完成修改。展會相關(guān)人員確認(rèn)之后,設(shè)計稿定稿。

3. 施工階段
確認(rèn)好國際展臺設(shè)計稿之后,一般需要安排報價了。同時開始施工階段。跟展會相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)好展品,務(wù)必非常精確。注意尺寸和位置。畫好跟相關(guān)技術(shù)人員確出施工圖。收到初步施工圖,與相關(guān)技術(shù)人員一起確認(rèn)是否有錯誤,務(wù)必注意細(xì)節(jié)。
4. 設(shè)計海報和美工部分
確認(rèn)好國際展臺設(shè)計稿之后就可以開始考慮設(shè)計海報了,確定好海報整體風(fēng)格(分為產(chǎn)品海報和單獨(dú)的海報),提供海報尺寸,確認(rèn)好海報的截稿日期(一般開展前一個月交稿)。展臺設(shè)計大致的版面或模板,接著把確認(rèn)好的圖片設(shè)計到海報上,進(jìn)行細(xì)致的排版。同時,施工圖確認(rèn)好后,一定要核對海報尺寸,之前提供的尺寸和后的會不一致。海報設(shè)計好之后也發(fā)給展會相關(guān)人員抄送領(lǐng)導(dǎo),要在交稿前兩天左右發(fā),預(yù)留時間修改稿。海報套到施工圖上,收到終的施工圖,要求標(biāo)明材料,燈光,精確尺寸,終海報,美工文字等細(xì)節(jié)。
5. 收尾階段
確認(rèn)好多美媒體設(shè)備租用型號,好現(xiàn)場服務(wù)人員聯(lián)系方式。將終施工圖,海報、美工小圖,原圖,多美媒體設(shè)備租用型號,現(xiàn)場服務(wù)人員聯(lián)系方式整理好,提供給展會相關(guān)人員。國際展臺設(shè)計搭建期間,保持聯(lián)系暢通,隨時支持現(xiàn)場同事。
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