亮相一場大型展會，參展商需要提前做哪些準(zhǔn)備工作？一個精美的展臺是如何搭建起來的？大型展臺搭建哪些流程是關(guān)鍵？展臺搭建流程包含前期溝通、展臺設(shè)計、展會報館、現(xiàn)場搭建以及安全撤展等多個環(huán)節(jié)。

搭建商與參展企業(yè)在展前的充分溝通是十分必要的。專業(yè)的搭建商不僅需要提前了解企業(yè)的展位號、展位面積，還需要了解企業(yè)的品牌、風(fēng)格形象、展示需求等，關(guān)注細節(jié)的搭建商，還會提前了解企業(yè)的展臺在整個展館的分布情況，對展臺周圍的環(huán)境進行利弊分析，比如展廳的立柱、主通道方向、燈光情況等，對細節(jié)了解得越充分，后期展臺的設(shè)計也將更加合理。

此外，在前期的溝通中，搭建商會向參展企業(yè)講解參展商手冊，參展商手冊是一份為參展商提供有關(guān)展覽的詳細信息和指導(dǎo)的文件，讓參展企業(yè)提前了解展館布局、各個重要環(huán)節(jié)以及各類注意事項等。

特裝展位一般對展臺的設(shè)計有很高的要求，這是企業(yè)展示的重要窗口，企業(yè)都非常重視，既要滿足企業(yè)的品牌形象展示，又要突出產(chǎn)品優(yōu)勢、規(guī)劃不同產(chǎn)品的展示方式，還要能滿足一定的互動性，方便觀眾參觀、洽談、體驗等。搭建商既需要考慮企業(yè)的展示需求，也要考慮現(xiàn)場的條件，如展廳層高、展臺尺寸、主通道方向等。綜合考慮各方面因素之后，搭建方的設(shè)計團隊就可以為企業(yè)定制個性化的設(shè)計方案，在展廳形狀、整體風(fēng)格、功能設(shè)計等各方面進行創(chuàng)新設(shè)計。

在企業(yè)有了滿意的設(shè)計方案之后，專業(yè)的搭建商還會逐項核算材料成本和施工成本，提供給企業(yè)進行參考，最后經(jīng)過反復(fù)修改細節(jié)、調(diào)整成本之后，確定最終的設(shè)計方案。在這個過程中，由于企業(yè)決策需要考慮的因素很多，往往需要很長的決策時間，專業(yè)的搭建商會隨時跟進項目進度，保證在展會報館截止日前確定最終方案，避免企業(yè)遭受損失。

展臺設(shè)計方案確定之后，搭建方會抓緊制作報館施工圖，并協(xié)助企業(yè)完成報館工作。報館是指參展企業(yè)通過報館系統(tǒng)提交企業(yè)資質(zhì)、展位搭建方案資料及搭建商信息，展館對信息進行審核。

一般在展會開展前一個月左右，展館會要求所有參展企業(yè)完成報館，展館將對所有報館資料進行審核，排除各類安全隱患，保障展會順利進行。如果報館延誤，展館會收取一定的費用?？孔V的搭建商能夠提前考慮各項安全規(guī)定，對材料進行初審，避免報館審核不通過。只有報館成功，才算基本完成前期的籌備工作。

報館成功之后，就要開始進行現(xiàn)場物料的制作了。由于展臺的搭建施工效率要求非常高，因此很多搭建板材、物料都是提前在工廠制作好，最后到現(xiàn)場進行搭建。一方面保證了現(xiàn)場的環(huán)保施工，另一方面也能極大地提高效率和質(zhì)量。

值得注意的是，選擇自己有工廠的搭建商，對企業(yè)的物料制作更有品質(zhì)保障，并且能夠隨時調(diào)動資源，滿足現(xiàn)場各類應(yīng)急需求。開展前一天展臺的搭建工作要保證完工，讓企業(yè)以精美的展臺開啟接下來的展會。

展會結(jié)束之后，安全撤展工作也不能忽視。在展會最后一天，展館大小展臺都要進行安全撤展，在企業(yè)貨品全部撤離之后，就要清除展臺所有搭建的物料，清運廢料，清理展館，完成清場手續(xù)。